2. Определение цели проекта и анализ возможности ее достижения с помощью ИТ системПосле того как мы определили бизнес-задачу проекта, нужно понять, каким образом ИТ системы могут помочь в ее решении, и сформулировать цели к ИТ проекту.
При этом на данном этапе мы анализируем, действительно ли есть возможность достижения целей проекта и решения бизнес-задач предприятия с помощью ИТ систем. (Далеко не все бизнес-задачи решаются с помощью ИТ систем).
3. Определение организационных и логических границ проектаИсходя из целей ИТ проекта необходимо определить организационные (перечень подразделений) и логические границы проекта.
Например, если мы автоматизируем производство, то начальная логическая граница – это приемка сырья и передача его на производство со склада ТМЦ. Конечная – передача упакованного готового продукта на склад готовой продукции.
При этом планирование заявки на производство остается за границами проекта в системе планирования. А задача планирования по рабочим центрам на основании полученной заявки на производство решается внутри задачи автоматизации производства.
4. Определение перечня функций ИТ системыЕсли на прошлом шаге мы очертили границы, то теперь мы внутри определяем, какие функции должны быть в системе. Важно: мы не прорабатываем бизнес-процессы детально. Мы определяем список функций для того, чтобы оценить масштаб проекта.
Опять же, если мы говорим про проект автоматизации производства, то одной из значимых составляющих является определение состава учетных точек на производстве и выполняемых на них операций.
5. Определение ИТ архитектуры и интеграции между системамиТеперь пришло время определить архитектуру ИТ системы или ИТ систем, которые будут решать поставленные задачи, и прописать интеграционные швы между внедряемой системой и уже имеющимися ИТ системами в общем ИТ ландшафте.
6. Укрупненное описание списка организационных изменений, необходимых для обеспечения работоспособности автоматизированной системыК таким могут относиться, например, выявление новых ролей/должностей на предприятии.
Как правило, новая система несет в себе новые функции, и мы должны понимать, кто эти функции будет выполнять – текущие или новые сотрудники. Поэтому здесь возможно появление новых людей, либо назначение новых функциональных обязанностей тем, кто уже работает.
7. Определение технических условий для обеспечения работоспособности системыКакое оборудование и техника нам понадобятся? (Проводные/беспроводные каналы связи, промышленные компьютеры, учетное оборудование и т.д.)
8. Разработка план-графика проектаНа основании всего вышеописанного выбираем технологию реализации проекта и разрабатываем план-график с наложением необходимых ресурсов как функциональных специалистов, так и ИТ специалистов для обеспечения проекта.
9. Расчет бюджета проекта10. Определение необходимых ИТ ресурсов для обеспечения поддержки внедренной системыЧем больше систем мы внедряем, тем больше усилий нужно на их поддержку. Соответственно еще на этапе проектирования проекта мы должны понять, какие ИТ ресурсы нам будут необходимы для поддержки этой ИТ системы, чтобы заранее заложить их в предстоящие затраты.
11. Расчет окупаемости и целесообразности инвестиций в проект*Расчет окупаемости инвестиций – это отдельный комплексный вопрос, в котором все не так однозначно. На практике чаще всего есть бизнес заказчик (профильный директор по направлению), который четко понимает, зачем ему нужен тот или иной проект. И если такое необходимо, именно он делает оценку окупаемости проекта. Ситуация, когда оценку окупаемости делает интегратор из позиции «убедить клиента в необходимости делать проект», в нашей практике встречается редко. Но у нас по этому поводу есть мысли и мы готовы их обсуждать. Где-нибудь в кулуарах (например, на нашей конференции
«Цифровизация пищевой отрасли – 2023»).
В разработке концепта проекта должны участвовать люди, которые имеют личный практический опыт выполнения подобного рода проектов. Если концепт будет построен на основании только теоретических гипотез, в нем может появиться большое количество невидимых подводных камней, которые люди с опытом обошли бы заранее.На практике проработка этих пунктов применительно к конкретному проекту занимает от 1 до 3 недель.