Кейс проекта автоматизации производства на птицефабрике «Авангард». Финансы
О заказчике
Птицефабрика «Авангард» (республика Мордовия) занимается производством яйца и мяса птицы. Здесь выращивается особая порода элитных, генетически здоровых голландских кур-несушек, которые отличаются высокой яйценоскостью.Обоснование проекта, цели, задачи
В компании была поставлена задача - перейти со старой версии программы «1С: Бухгалтерия Птицефабрики» на последнюю версию 3.0 для приведения своего бухучета в соответствие с нормами законодательства.Изначально для реализации этих задач бухгалтерия «Авангарда» привлекла местную компанию-франчайзи «1С». Однако в работе с ними возникла сложность - данная компания не имела опыта настройки регламентированной и управленческой отчетности в птицеводческих организациях, поэтому процесс перехода существенно затянулся. В итоге выбранные внедренцы после нескольких попыток так и не смогли осуществить переход птицефабрики на новый программный продукт.
Решение
Первым шагом нашего сотрудничества был аудит внедряемой системы. В рамках аудита мы продиагностировали проблемы текущего внедрения (методология ведения бухучета, корректность настроек в новой базе); провели моделирование данного учета в программном продукте (показали, как эта модель будет работать на выбранном программном продукте).Вторым шагом мы запустили в работу конфигурацию «1С: Бухгалтерия Птицефабрики 3.0»; перенесли остатки, сделали настройку системы и осуществили поддержу запуска.
Третьим шагом – настроили автоматизированный обмен системы бухучета с «КАМИН:Расчет заработной платы». К справке - до этого момента на птицефабрике вручную переносили данные из «КАМИН» в систему бухучёта. Сейчас это всё происходит автоматически.
Результаты
1. Автоматизированное формирование бухгалтерской отчетности «по кнопке»2. Минимизировалось влияние «человеческого фактора» за счёт ведения бухучета в одной базе и интеграции системы с «КАМИН». Перенос данных теперь осуществляется автоматически.
3. Сокращение многократной ручной обработки информации.