Концепция смены платформы IT-системы

Формирование структурированной «дорожной карты» смены платформы с оценкой целевой ИТ-архитектуры, приоритетов задач и ресурсов на выполнение такого проекта.

УНИКАЛЬНЫЙ СПЛАВ 3-Х ЭКСПЕРТИЗ ОТ ПРАКТИКОВ С 15-ЛЕТНИМ СТАЖЕМ

УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ

Александр Цыбизов

Руководитель направления автоматизации производства

Андрей Шишкин

Руководитель направления автоматизации продаж и логистики

Николай Санталов

Руководитель направления автоматизации финансового и управленческого учета

Нам доверяют

В каких случаях актуально

Переход на новую платформу в свете отмены поддержки отраслевых УПП

Переход с платформы 1С:7 на 1С:8 или платформы не на 1С

Рост потребностей бизнеса в новом функционале и явная неразумность их реализации на старой платформе

Формирование единой системы в рамках холдинга (субхолдинга)

с достаточной степенью кастомизации под свои отраслевые потребности

и какие потенциальные возможности хотелось бы получить от будущей автоматизированной системы

а также приоритетов решения задач в проекте смены платформы + какие ресурсы могут потребоваться для реализации такого проекта (люди, софт, аппаратная часть, деньги)

Уже используется несколько конфигураций «1С»

Нет понимания, на каком решении/ платформе делать проект

Нет обоснованной оценки бюджета и сроков

Ситуация усложняется, если

Основные вопросы

на которые отвечает концепция

Как (и почему именно так) должен быть выстроен целевой ИТ-ландшафт?

Как обеспечить целостность и непротиворечивость ИС?

Как при этом учесть требования функциональных руководителей и ТОП-менеджмента?

В каком объеме, с каким приоритетом и почему именно так должны выполняться задачи по смене платформы?

Какими ресурсами должен быть обеспечен такой проект для реализации и для дальнейшего сопровождения новой информационной системы?

Узнать подробности

Порядок действий

Шаг 1

Провести детальное обследование бизнес функций, выделить важные с точки зрения обеспечения информационными системами

В каждой бизнес функции выделяются информационные задачи, по каждой задаче формализуется текущее состояние, определяется целевой ориентир и возможные эффекты от реализации

Шаг 2

Согласовать с Заказчиком набор выделенных бизнес-функций и ИТ-задач в них

Шаг 3

Исходя из утвержденного списка ИТ-задач определить целевую архитектуру ИТ-системы с учетом:

не снижения имеющегося на предприятии уровня автоматизации
максимального использования базового функционала выбранных продуктов для целевой архитектуры (для минимизации нетиповых доработок)
перспектив развития ИТ-системы под будущие потребности бизнеса
оптимизации затрат на покупку и обслуживание программного обеспечения

Шаг 4

Определить целевую схему информационных потоков в ИТ-ландшафте

Шаг 5

Защитить архитектуру информационных систем и схему информационных потоков перед заказчиком

Шаг 6

Определить перечень ИТ-проектов для перехода от существующей платформы ИС к целевой

По каждому проекту должны быть формализованы предпосылки, цели, указаны решаемые в рамках проекта ИТ-задачи, трудоёмкость и ожидаемые сроки реализации проекта

Шаг 7

Определить структуру ресурсов для перехода от текущего состояния ИТ-системы в целевое

+ ресурсы для дальнейшего сопровождения целевого состояния ИТ-системы

Шаг 8

Оформить итоговый отчет с полным набором информации и провести защиту перед заказчиком

Вы получите

Целевую архитектуру ИС для обеспечения потребностей бизнеса
Неверно выбранная ИТ-архитектура может привести к дополнительным затратам на доработку нетипового функционала и интеграционных швов с другим софтом, а в дальнейшем – к общей нестабильности решения.
1
План проектов для достижения целевого состояния системы
Ошибки в расстановке приоритетов выполнения задач и неверный анализ взаимозависимости проектов грозят дополнительными итерациями, ростом сроков и непредвиденными расходами на получение необходимого бизнесу функционала.
2
Оценку бюджета внедрения и эксплуатации новой ИС
Чтобы объективно оценить, каких вложений потребует смена платформы, необходимо сначала соотнести план проектов с доступными ресурсами предприятия (люди, железо, деньги) и сделать выводы, понадобится ли помощь извне.
3
Оптимизацию ресурсов для реализации пула проектов
Во время оценки можно попасть на 2 крайности – попытаться справиться минимальными ресурсами, или, наоборот, заложить избыточные показатели. И в том и в другом случае бизнес рискует ограничить себя в росте.
4

Узнать подробности

Отзывы клиентов

Агрохолдинг "Шахунское молоко" включает в себя полную цепочку от производства сырья до реализации продукции и является поставщиком молочной продукции на продовольственные рынки Нижегородской, Костромской, Кировской, Ярославской и Московской областей.

В связи со стремительным ростом предприятия мы задумались об оснащении его производственных и торговых площадок более современным автоматизированным инструментарием. Решили идти в стратегическое развитие своей информационной системы.

В процессе поиска партнера пообщались со специалистами разных компаний-интеграторов. Остановились на сотрудничестве с Константой, т.к. их явным отличием была высокая степень погруженности в тему и опыт работы с предприятиями схожего масштаба в нашей отрасли.

Изначально планировали идти по задачам: автоматизировать работу с клиентами, учет на производственных площадках, готовиться к маркировке под требования «Честного знака». Но когда стали думать, с чего начать, специалисты Константы предложили сначала сформировать некую общую картинку и обоснованный потребностями предприятия план проектов на несколько лет вперед. Такая опция нас заинтересовала, потому что она позволяла заранее понять:

из каких шагов будет состоять путь,
сколько он может занять по времени,
какие ожидаемы ключевые результаты,
как будет распределена финансовая нагрузка,
какие сторонние ресурсы потребуются предприятию.

Итоговым планом развития системы мы остались довольны. Стало ясно, каких ключевых результатов можно ожидать, а также каких специалистов и в какой момент надо будет подключать к проекту. У ИТ-руководителя, который разрабатывал текущую систему на всех наших площадках, в свою очередь, сформировалось понимание ИТ-архитектуры, на которой он будет работать.

Александр Маликов

Директор по стратегическому развитию агрохолдинга ООО «Управляющая компания «Шахунское Молоко»

В рамках агрохолдинга одновременно выполняется несколько проектов и всегда есть задачи на развитие информационной системы. Однако при планировании новых проектов и при интеграции выполняемых проектов в общую архитектуру ИС регулярно возникают вопросы – на каком программном продукте решать задачу, в какой последовательности решать поставленные бизнесом задачи, как обеспечить целостность и непротиворечивость ИС. Для получения ответов на эти вопросы была разработана концепция развития ИС на горизонт 5 лет:

Были выделены важные с точки зрения обеспечения информационными системами бизнес-функции для определения целевых ИТ-задач сначала. В каждой бизнес-функции выделены информационные задачи и, далее, по каждой задаче формализовано текущее состояние.
Была разработана целевая архитектура информационных систем/ баз для обеспечения решения всех выделенных ИТ-задач. Для каждой ИС было описано, какие задачи она решает с указанием статуса информационной базы (есть/ создается/ будет создаваться).
Был сформирован реестр ИТ-проектов на основании целевых ИТ-задач и оценки текущего статуса их реализации. По каждому проекту формализованы предпосылки, цели, трудоемкость и ожидаемые сроки реализации
Был сформирован укрупненный план реализации проектов для реализации концепции развития ИС по холдингу с указанием необходимых для этого ресурсов и плановыми сроками реализации.

Работу «Константы» по формированию концепции развития ИС оцениваем профессионально и высоко. Специалисты этой компании подтвердили свою квалификацию по решению сложных консалтинговых задач.

Михаил Плешанов

Заместитель генерального директора по финансам "УК "Русское поле"

Под брендом «СИТНО» сегодня объединены более 60 предприятий сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности, которые активно взаимодействуют между собой. Для этого взаимодействия критически важным является наличие хорошо проработанной информационной системы, которая должна обеспечивать бесперебойную работу всех предприятий.

Исторически сложилось так, что на разных производственных площадках используется большое количество кастомизированного программного обеспечения. Это ограничивало рост нашей Компании, т.к. требовало большого количества времени и других ресурсов на получение отсутствующего функционала и организацию взаимодействия между разными информационными базами.

Руководством Компании было принято решение о переходе на систему, которая будет соответствовать растущим потребностям бизнеса и при этом не будет требовать избыточных ресурсов на развитие и сопровождение.

В качестве первого шага для осуществления проекта смены платформы ИТ-системы было решено нарисовать «дорожную карту» будущей целевой системы и проектов по переходу на нее.

Учитывая масштаб нашей Компании и необходимость охвата информационной системой большого количества предприятий, мы понимали, что, если пропустить данный этап или подойти к нему формально, то это может привести к различным трактовкам в возможных вариантах реализации проекта. А значит – к дополнительным итерациям в проекте, лишней трате ресурсов и непрогнозируемым срокам получения конечного результата. Для того, чтобы этого избежать, мы обратились к компании «Константа», как к опытному интегратору ИТ-систем на пищевых предприятиях.

Благодаря глубокой погруженности специалистов «Константы» в предметную область нам удалось всего за месяц увязать более 300 ИТ-задач в одну полноценную концепцию и сформировать готовую к использованию «дорожную карту» для дальнейшего перехода на новую платформу предприятиями, объединенными под брендом «СИТНО».

Тимур Миронов

Заместитель генерального директора ГК "СИТНО"

В 2015 году в нашей компании резко выросли объемы продаж и производства. Это привело к тому, что привычные принципы учета и управления, которые вполне успешно работали ранее, уже не позволяли получать информацию с нужной оперативностью и полнотой для принятия необходимых управленческих решений. Вдобавок, наша компания еще только-только начинала осуществлять перевод своей платформы на "1С" (ранее использовалось ПО на другой платформе). Это не позволяло обеспечивать быстрые изменения автоматизированных инструментов под потребности бизнеса.

В итоге мы приняли решение сменить платформу текущей ИТ-системы, чтобы уже на платформе "1С", которая имеет широкое распространение и специалистов для поддержки развития, выстроить для себя необходимую управленческую систему. У нас было понимание - какие потенциальные возможности хотелось бы получить от будущей автоматизированной системы, но оставалось много вопросов по технологии выполнения проекта с учетом всех возможных нюансов (очередность выполнения задач по смене платформы, в каком порядке и объеме делать, чьими силами выполнять и т.д.)

Одним из важных аспектов такого проекта для нас было сокращение времени перехода с одной платформы на другую при сохранении качества выполнения работ и обоснованности каждого совершенного шага.

Для решения этой задачи обратились в "Константу" (ранее у нас с ними уже был опыт сотрудничества по задачам автоматизации). Совместно пришли к выводу, что, прежде всего необходимо разработать концепцию смены платформы ИТ-системы, которая поможет ответить на вопросы – Куда? Как? В какой очередности? С какими результатами? Какими ресурсами? переходить на новую платформу ИТ-системы.

В рамках разработки концепции мы смогли сформировать прозрачный план работ по смене платформы ИТ-системы на ближайшие два года. После обсуждения результатов мы приняли решение войти в стратегическое сотрудничество с компанией "Константа" и совместно выполнить выстроенный пул задач в проекте.

Александр Милютин

Заместитель директора по развитию внутренней логистики ООО "Чернышихинский Мясокомбинат"

Специалисты ИТ-отдела нашего предприятия занимались учетной системой достаточно плотно, и на момент принятия решения о необходимости замены она была вполне рабочей, однако на данном этапе развития предприятия покрывала уже далеко не все его потребности ввиду устаревания платформы. Накопилось определенное количество нереализованного функционала.

Чтобы определить, какой автоматизированный инструментарий поможет бизнесу двигаться дальше в сторону роста, сначала нужно было провести ревизию текущего наполнения системы. Определить, что реализовано хорошо и является востребованным, а что недоработано или просто не используется. И помимо стандартного аудита – сформировать «картинку» целевой системы и выработать план перехода к ней.

Ранее совместно с компанией «Константа» мы уже делали проект по автоматизации планирования производства. Также важным аргументом «за» новый виток сотрудничества стал успешный опыт компании в разработке «дорожной карты» модернизации учетной системы для других предприятий, сопоставимых с нашим.

Одним из ключевых результатов проведенных работ для нас стало четкое понимание распределения ролей между собственными и сторонними ресурсами в рамках предстоящих проектов автоматизации, а также на этапе поддержки и сопровождения целевой системы.

Владимир Дюжев

ИТ-директор ООО «Элинар-Бройлер»

Наше предприятие находится на стадии роста, поэтому перед нами стоит множество разных задач. Автоматизация среди них занимала важную часть, т.к. с ростом компании функционала учетной системы (развиваем своими силами) стало не хватать. В частности, много времени посвятили автоматизации учета на производстве. Поскольку самостоятельное внедрение шло не так быстро, как нам хотелось, мы обратились за помощью к сторонним организациям.

В поиске разработчика отраслевого ПО для автоматизации учета на производстве вышли на компанию «Константа». В ходе общения пришли к выводу, что логичнее сначала посмотреть на потребность бизнеса в автоматизированных инструментах более широко в горизонте нескольких лет, а уже потом идти в отдельные задачи. После нескольких встреч решили именно с Константой провести верхнеуровневое обследование текущего ИТ-ландшафта и сформировать детальное представление о том, как должна выглядеть система в целевом виде.

В рамках формирования концепции развития ИТ-системы мы смогли выявить приоритетность своих задач. Дальнейшее развитие системы по разработанной «дорожной карте» попробуем сделать самостоятельно.

Ленар Салахов

Генеральный директор ООО «АПК «Камский»

Почему с нами

Отраслевая экспертиза

Собственный отраслевой программный продукт для автоматизации учета и управления на платформе «1С» для производителей продуктов питания

Опыт IT-консалтинга 10 лет+

Высокий % совпадения предварительных экспертных оценок наших специалистов с реализацией их на практике в ходе проектов

Ответственность за результат

Готовность фиксировать необходимость достижения заявленных целей на уровне договорных отношений

Полезные статьи

Концепция смены платформы ИТ-системы. Обзор практики формирования.

Читать статью

Смена платформы информационной системы. Что важнее – выбор программного обеспечения или выбор системы? Причем тут «1С:ERP»?

Читать статью

Как разработать концепцию по смене платформы ИС? Инструкция к применению.

Читать статью

1С:ERP VS 1С:КА 2.0 Что выбрать производителям продуктов питания?

Читать статью

Как сделать успешный проект автоматизации и какую помощь можно получить на рынке?

Читать статью

Разделяй и властвуй! Как адаптировать IT-ландшафт к современным реалиям?

Читать статью

Часто задаваемые вопросы

Задать свой вопрос

Хотите сэкономить силы, время и бюджет?

Обращайтесь к нам. И мы поможем вам сделать это за счет исключения ошибочных шагов из проекта.

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

8 (831) 28 - 28 - 227
konstanta@standart1c.ru
г. Нижний Новгород, ул. Ковровская, д.21а

© 2005-2020 Компания "Константа"

производство

логистика

ИНТЕГРАЦИЯ С ГИС

фИНАНСЫ