Из чего складывается стоимость ИТ-проекта?
И что можно получить за 2 месяца и 500 тысяч рублей?

Стоимость проектов автоматизации сегодня имеет разбег от нескольких сотен тысяч до нескольких сотен миллионов рублей.

При этом можно взять схожие по объему переработки предприятия с одинаковыми запросами к системе учета на старте, и у одного проект будет реализован за 2 месяца и 500 тысяч рублей, а у другого растянется на год и потребует вложений в 10-20 миллионов. Почему так?

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте разберемся:

1. Софт
Итоговая сумма зависит от количества лицензий, а также от того, собственный это софт или арендованный. Но, в любом случае, повлиять на стоимость софта мы не можем.
2. Железо
Рынок предложений хардовой части широк, при этом баланс цены и качества достаточно хорошо выдержан. Однако это тоже скорее постоянная, чем переменная часть бюджета на проект.
3. Работы
А вот здесь начинается самое интересное. То, на что вы действительно можете влиять напрямую.

C= W*Q*T

W – состав команды (количество специалистов, необходимых для выполнения задач)
Можно выделить методологов, архитекторов, программистов, консультантов, администраторов, (во многих случаях без них нельзя), и это будет одна сумма. Однако, есть и проекты, где состав команды будет включать в себя всего 2-3 специалистов. Стоимость их работы, соответственно, будет гораздо меньше.
«А что, так можно было?» – спросите вы. Можно. В каких случаях – как раз об этом и есть сегодняшняя статья. Читайте дальше.

Q – уровень квалификации специалистов
Насколько узких специалистов или экспертов вам необходимо привлечь? Например, если у вас какое-то уникальное оборудование, с которым необходимо сделать интеграцию, сэкономить на этой статье затрат не удастся.

T – длительность проекта
Вы берете специалистов у подрядчика/вендора в аренду и платите за время, проведенное в проекте. Чем быстрее проходит проект, тем он, предположительно, дешевле, т.к. времени специалистов затрачено меньше.
Длительность проекта – это еще одна переменная, которая зависит от довольно большого количества факторов, и на которую можно влиять.

1. Объем и интенсивность задачи
Какой у вас объем отгрузок, выпуска, приемки заказов и тд. Это важная вещь. От нее зависит следующий критерий.

2. Количество участков или складов
Введу два понятия.
Веха – это объем изменений, который предприятие может переварить без последствий для процесса (например, остановок производства или отгрузок).
Внутри вехи есть этапы (моделирование, подготовка, обучение пользователей, промышленный запуск).
Если объем переработки и интенсивность у вас не высокие, то в принципе мастер может и за смену собрать все данные, которые есть на учетных точках и внести их в систему. А если у вас происходит, например, 100 завешиваний в сутки, то цена ошибки будет очень высока. Поэтому приходится делить проект на части: сначала запустить один цех, затем второй и т.д. То же самое с обособленными участками. Например, у вас есть два отдельных склада. На каждом из них учет придется запускать отдельно.

3. Детальность учета
Насколько детально вы хотите видеть остатки? Например, в разрезе партий, ячеек, коробок? На производстве в разрезе скольких переделов, на скольких точках фиксировать потери? И еще один важный вопрос: а нужна ли вам в действительности такая детализация учета?
К примеру, на молочном производстве померить, где теряется количество и качество, можно на огромном количестве точек: сепарирование, нормализация, выделение творожного зерна, прессование и т.д.
В одном из наших проектов изначально мы выделили 15-18 точек. Однако, взвесив необходимость такого детального учета, выбрали из них только 8.
Для сравнения наш параллельный проект с похожим объемом переработки, но более высокими требованиями к детальности учета.

Слева 75 т молока в сутки и 8 точек учета. Справа тоже 75 т молока в сутки и почти 30 точек учета. У этого завода сроки проекта в разы больше, и стоимость соответственно.

Определение необходимого и достаточного уровня детальности учета – это важная задача перед началом проекта.
1. Количество пользователей и смен, (которых необходимо обучить и поддерживать)
2. Количество оборудования, (которое необходимо настроить и обслуживать)

Проиллюстрируем все вышесказанное на двух реальных кейсах автоматизации производственного учета.
Два завода с разыми вводными и разными запросами, каждому из которым удалось реализовать проект за 2 месяца и потратить на это меньше 1 млн. рублей.
Подробно разберем задачи, реализованную детальность учета и факторы успеха каждого из проектов – без чего нам бы не удалось достичь таких результатов. Спойлер: последняя часть – самая интересная.

Кейсы доступны в видеоформате на нашем Ютуб-канале – заполняйте форму и доступ к видео откроется автоматически.