FAQ по партионному учету для молочников

На недавно прошедшем вебинаре по партионному учету мы получили более 100 вопросов участников. Думаете, они все разные? Нет. Большинство повторяют друг друга. Мы выделили Топ-15 САМЫХ животрепещущих и в статье ответили на них.

Все ответы даны согласно информации опубликованных изменений в ППРФ 2099 (изучить его целиком можно по ссылке). Скажу сразу, это еще не все. У нас осталась группа узконаправленных вопросов. Их разберем в отдельном материале.
Итак, поехали прояснять.

Партионный учёт – это замена поэкземплярного?
Согласно подписанным изменениям в ППРФ 2099 , для молочной продукции, реализуемой на территории Российской федерации – да.

На кого распространяется?
Партионный учет, согласно подписанным изменениям, распространяется на всю маркируемую молочную продукцию.

А точно будет?
На момент публикации данного материала (17.06.2026) уже подписаны изменеия в ППРФ 2099, с которыми можно ознакомиться по ссылке. Начинайте обследовать текущие бизнес-процессы, описывать функциональные требования, готовить карту AS-IS / TO BE (как есть/как будет). Сформированный документ поможет вам при любой из возможных ситуаций. В объемно-сортовом учете мы с вами точно не останемся :)

Когда вступает в силу?
Для молочной продукции со сроком годности более 40 суток – 1 ноября 2026 года,
для молочной продукции со сроком годности 40 суток и менее – 1 марта 2027 года.

Резервирование номера партии. За какой период можно резервировать? Сколько номеров партий можно резервировать? Что делать, если номер партии не был использован? (Остается ли он за нашим предприятием?)
Резервирование номера партии необходимо осуществить до подачи отчета о нанесении. Важно, что процесс резервирования номера партии не зависит от заказа КМ.
Однако, следует помнить, что номер партии в системе живет 30 суток с момента резервирования, и если зарезервированный номер партии не будет указан в отчете о нанесении, то этот номер партии будет удален из реестра зарезервированных номеров партий за участником оборота. И при необходимости использования этого номера партии в отчете о нанесении – потребуется повторно подать в ГИС МТ запрос о его резервировании.

Для подконтрольной ветеринарии продукции есть требование «1 партия = 1 ВСД».
Следовательно номер партии в ЧЗ должен соответствовать номеру в ВСД «Меркурия».
По моей личной рекомендации, лучше закладывать резерв номера партии заранее и с запасом.

Кто и как определяет номер партии?
Структура номера партии прописана в опубликованных изменения в ППРФ 2099.
Сгенерировать его можно двумя способами: собственными силами (по своим правилам нумерации в учётной системе, но с обязательным соблюдением структуры) либо средствами оператора ГИС МТ. Это бесплатно.

Поскольку у каждой партии номер свой, на практике лучше, когда его формирует учётная система при выпуске. Вручную плодить номера не нужно, это задача автоматизации/интеграции (по моему скромному мнению).

Экспорт: достаточно ли партионного учета или нужен поэкземплярный?
Партионный учёт – это правила внутреннего оборота в РФ. При трансграничной торговле следует производить вывод из оборота поэкземплярно.

Импорт: как резервировать номер партии?
При импорте номер производственной партии, по утвержденной структуре, формирует импортёр на стороне РФ – он же вводит продукцию в оборот в ЧЗ.

Куда наносить номер партии?
В опубликованных изменениях в ППРФ 2099 отсутствует требование о необходимости физического нанесения номера партии на транспортную упаковку. Наносить ли его на упаковку – решает производитель. На потребительской упаковке молочной продукции, которая подлежит обязательной маркировке, всегда должно присутствовать средство идентификации (код маркировки в формате DataMatrix). Дублировать номер производственный партии на каждую единицу не требуется. Чтобы при приёмке было проще определить, какая партия в коробе, и сопоставить её с УПД, лучше наносить читаемый номер партии на транспортную (групповую) упаковку. По GS1-128: поле номера партии (AI 10) ограничено 20 символами, поэтому номер производственной партии, который согласно утвержденной структуре может быть от 21 до 32 символов включительно, не удастся указать в штрихкоде с данным идентификатором применения.
По нашим рекомендациям в структуре штрих-кода GS-128 лучше содержать поля:

• AI (01) GTIN,
• AI (11) Дата производства,
• AI (10) Номер партии.

Собрав их вместе, учетная система зафиксирует номер партии.
Но при этом настоятельно рекомендуем предварительно согласовать с вашими контрагентами подход к отображению номера партии на этикетке транспортной упаковки!

Как будет происходить возврат по партиям?
Возврат оформляется по партиям так же, как отгрузка: в документе УКД указываются GTIN, количество и номер партии возвращаемой продукции (без указания кодов маркировки).

Номер партии в ЧЗ и Меркурии должны быть идентичными?
Да, номер производственной партии в ЧЗ должен соответствовать номеру партии в ВСД «Меркурия». Это базовое требование прослеживаемости.

Производство под СТМ – какой алгоритм заказа партии?
Если GTIN принадлежит торговой сети (СТМ), заказ кодов и ввод в оборот выполняет владелец GTIN либо контрагент, который имеет доступ к GTIN по механизму субаккаунта.
Важно, что в таком случае номер производственной партии может быть сформирован и зарезервирован в ЧЗ производителем для дальнейшей подачи отчетов.
Принципиально новых ограничений партионный учёт здесь не вводит – меняется не «кто заказывает», а форма передачи данных (номер партии вместо поэкземплярного перечня кодов). Конкретную схему «кто генерирует партию / кто вводит в оборот» нужно зафиксировать в договоре с сетью.

Можно ли в одном УПД указывать несколько номеров партий?
Да, в одном УПД можно указать несколько номеров партий – отдельный документ на каждую партию не требуется. Если одному грузополучателю отгружается несколько партий, они проходят строками одного УПД: по каждой позиции/партии указываются GTIN, количество и номер партии. Это одно из упрощений партионного учёта по сравнению с поэкземплярным.

Продукция, произведенная до 1 ноября – какие правила?
Товары со сроком годности более 40 суток, сведения о нанесении которых были направлены в ГИС МТ до 31 октября 2026 года включительно, разрешено передавать в объёмно-сортовом учёте, то есть без номера партии по прежним правилам (GTIN + количество). В случае если у такой продукции дата производства 31 октября, а отчет о нанесении подается 1 ноября 2026 года, то такой отчет о нанесении должен уже содержать номер партии.

Аналогичный подход применим и к продукции со сроком годности 40 суток и менее – если сведения о нанесении были направлены в ГИС МТ до 28 февраля 2027 года включительно, то разрешено передавать в объёмно-сортовом учёте, то есть без номера партии по прежним правилам (GTIN + количество). В случае если у такой продукции дата производства 28 февраля 2027 года, а отчет о нанесении подается 1 марта 2027 года, то такой отчет о нанесении должен уже содержать номер партии.

Внутренний номер партии должен быть уникальным только для одного SKU?
Уникальность номера производственной партии обеспечивается в связке с товаром (GTIN) и датой производства: внутренний номер партии уникален в разрезе позиции, а не глобально. Для разных GTIN совпадение внутренних номеров допустимо.
Повторное использование номера партии допустимо, т.к. для честного знака номер партии = GTIN+Дата+Номер партии. Соответственно дата в середине номера создаст уникальное значение.

Как уложиться в отведенные сроки и с чего начать – такие вопросы тоже поступали. Общий план шагов мы показали в вебинаре. В крупную клетку выделили три стартовых ситуации:

• нет системы оперучета (все в Excel или на бумаге),
• есть система оперучета, но нет прослеживаемости по партиям,
• есть система оперучета и есть прослеживаемость по партиям.

Запись вебинара смотрите здесь.

Но на практике как оттенков «серого» гораздо больше, чем три, так и каждая компания уникальна, даже при внешней похожести. Помочь вам разобраться, что нужно именно вам, – наша задача. От вас нужно только оставить заявку на консультацию. За спрос денег не берем.