КЕЙС

Смена системы учета без перезагрузки бизнеса: переход АО «Ярославский Бройлер» на «1C:ERP» с 1 июля 2025 года

О клиенте:

АО «Ярославский Бройлер» — производитель мяса птицы и крупнейшее сельхозпредприятие Ярославского региона по объему выручки и численности персонала. На протяжении последних 10 лет регламентированный и оперативный учет птицеводства велся в «1С: Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП).

Область: система учета

Главная
/
Кейсы
/
Смена системы учета без перезагрузки бизнеса: переход АО «Ярославский Бройлер» на «1C:ERP» с 1 июля 2025 года

Переход на новую систему учета стал для компании естественным этапом развития. Со временем «1С:УПП» перестала в полной мере соответствовать текущим задачам бизнеса и уровню развития компании, а прекращение её сопровождения сделало обновление учетной системы задачей ближайшей перспективы.

Что мешало развиваться: накопленные проблемы

К моменту старта проекта у заказчика сформировался набор системных ограничений и трудоемких участков:

1

отсутствие учета птицы по партиям;

2

значительные трудозатраты из-за ручной реклассификации расходов в растениеводстве;

3

отсутствие функционала переоценки валюты из-за ошибок ведения учета;

4

невозможность автоматизировать учет рыбы.

Решение руководства и ключевое требование к проекту

Руководство приняло решение сменить платформу регламентированного учета, учитывая перспективу прекращения поддержки старой системы. При этом важно было перейти на новую информационную систему максимально оперативно, сохранив высокий уровень кастомизации и привычную логику работы для конечных пользователей.

Исполнителем проекта выступила ООО «Константа ИТ» – команда, сфокусированная на прикладном внедрении и аккуратном переносе сложных, привычных пользователям процессов без потери управляемости и качества учета.

Цели проекта: что должно было появиться в результате

Проект зафиксировал конкретные целевые возможности для предприятия:

обновляемость ИТ-системы;
автоматизация блока учета рыбы и учета растениеводства;
автоматизированный и корректный расчет себестоимости по партиям;
техническая возможность развития процессов казначейства и бюджетирования в будущем;
максимально быстрый и безболезненный переход на новую систему для пользователей.

Для достижения целей было принято решение перевести процессы регламентированного учета (бухгалтерского и налогового), оперативного учета птицеводства, растениеводства и учета рыбы на «1C:ERP с модулем Птицеводства».

Целевая дата: переход с 1 июля 2025 года и логика выбора

Чтобы обеспечить скорейший переход, целевой датой утверждено 1 июля 2025 года. Переход в середине года был выбран осознанно и обоснованно: не требовалось менять учетную политику предприятия и годовую отчетность планировалось сформировать вручную из двух систем (отсутствовала необходимость заполнения годовой налоговой декларации, так как компания – плательщик ЕСХН).

Целевая модель учета: какие разделы автоматизировали

В целевой модели предполагалась автоматизация следующих разделов:

Бухгалтерский учет
Банк и касса
Закрытие месяца
Нематериальные активы
Основные средства
Производственные операции
Расчеты с контрагентами
Регламентированная отчетность
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Учет в обособленных подразделениях
Учет услуг и РБП
Распределение расходов
Учет растениеводства
Оперативный учет птицеводства
Учет выращивания и переработка рыбы

Особенности перехода НЕ с начала года: риски и ответы на них

Годовая отчетность из двух систем

Обычно это означает ручную сборку отчетности из нескольких источников. Для «Ярославского Бройлера» проблема была неактуальна из-за применения особый налоговый режим (единый сельхозналог (ЕСХН). Дополнительно в 1C:ERP возможно вводить остатки любого периода для расчета некоторых годовых отчетов (например, налога на имущество).

01
Невозможность одновременно менять учетную политику и систему регламентированного учета

Изменение учетной политики было выполнено заблаговременно, поскольку переход планировался заранее.

02
Пиковая загрузка бухгалтерии в начале года

Перенос внедрения на середину года ощутимо разгружает сотрудников и помогает планировать загрузку более эффективно.

03

Результаты внедрения: единая актуальная система и поддерживаемая платформа

Внедрена современная система регламентированного учета «1С:ERP с модулем Птицеводство», поддерживаемая разработчиками головной компании «1С» (выпускаются новые релизы конфигурации для своевременных обновлений системы).

В результате:

Осуществляется учет птицеводства, рыбы и растениеводства в единой актуальной информационной системе;
Производятся автоматические, регулярные, оперативные интеграции между системами «1С:ЗУП», «1С:УПП», «1С:БПККЗ»;
Автоматически формируется бухгалтерская отчетность;
Осуществляется распределение производственных расходов с учетом партий.

Уникальность и инновационность проекта

1

переход платформы регламентированного учета с 1 июля, что позволило сэкономить время для реализации других задач компании;

2

на базе типовых документов и доработок реализован учет рыбы в головах, в кг и сумме; автоматизированы расчеты амортизации основного стада рыбы как основного средства, списание падежа основного стада и откорма, расчет стоимости привеса и получения мольков;

3

персонифицированный учет затрат в птицеводстве: корректное списание кормов, препаратов и прочих затрат на ту партию птицы, которая эти затраты фактически потребляет;

4

учет товарных остатков по количеству и цене, возможность переоценки товаров в рознице.

Эффекты: меньше ручного труда, больше прозрачности и задел на развитие

Эффекты от внедрения зафиксированы на уровне процессов и управления:

Оперативное высвобождение ресурсов компании

В том числе ресурсов ИТ-службы, для внутренних проектов и задач развития ИТ-инфраструктуры – благодаря ускоренному переходу на новую систему.
Максимально комфортный переход и сокращение трудозатрат конечных пользователей

За счет смены системы с сохранением высокого уровня кастомизации и оптимизации процессов.
Повышение прозрачности расчета себестоимости за счет статей расходов и правил распределения

Конкретную затрату можно отразить на конкретное подразделение или готовую продукцию, что повышает детализацию экономического анализа и позволяет управлять себестоимостью.
Получение технической возможности развивать казначейство и бюджетирование в будущем

На базе внедренной системы.

Вывод

Проект АО «Ярославский Бройлер» решал одновременно две задачи: снять технологические ограничения 1С:УПП и убрать накопленные трудоемкие ручные зоны в учете птицеводства, растениеводства и рыбы.

Переход на «1C:ERP с модулем Птицеводство» с 1 июля 2025 года позволил обновить платформу без резкого изменения привычной логики работы пользователей, обеспечить корректный партийный расчет себестоимости и создать основу для дальнейшего развития казначейства и бюджетирования.

Смена системы учета без перезагрузки бизнеса: переход АО «Ярославский Бройлер» на «1C:ERP» с 1 июля 2025 года

О клиенте:

Область: система учета

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО