От ручных доработок к управляемому зарплатному контуру: кейс Птицефабрики «Рефтинская»
О клиенте:
Фабрика обеспечивает полный цикл производства и входит в число крупнейших производителей региона по объемам выпуска.
Область: финансы
При этом каждое обновление становилось все более трудозатратным, как с точки зрения бюджета, так и с точки зрения рисков. Поддерживать соответствие форм и расчетов становилось все сложнее.
На фоне ужесточения требований со стороны ФНС, СФР и других органов, предприятие столкнулось с рядом проблем:
- Формы отчетности часто не соответствовали актуальным требованиям;
- Внедрение новых регламентов занимало слишком много времени;
- Ручной труд и двойной ввод данных увеличивали нагрузку на бухгалтерию;
- Повышались риски штрафов и несвоевременной сдачи отчетности;
- Усложнялась поддержка системы из-за нестандартных доработок;
Перевести кадровый учет и расчет заработной платы в современную систему, чтобы обеспечить корректные начисления и автоматическое формирование отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
Дополнительные цели:
- сохранить контроль над штатным расписанием,
- ускорить процессы приема сотрудников,
- сократить объем ручных операций при сдаче форм в СФР, ФНС и ФСС.
- Обеспечить корректный расчет заработной платы
С учетом всех видов начислений, удержаний, переработок и сдельной оплаты.
1 - Автоматизировать кадровый учет
С возможностью контроля за изменениями в штатном расписании и ускорения процессов приема сотрудников.
2 - Оставить табельный учет и сдельный расчет в действующей ERP
Тем самым обеспечив полную интеграцию с системой расчета заработной платы.
3 - Перенести учет по картам питания и натуральным доходам
С возможностью загрузки из внешних источников, как было реализовано ранее.
4 - Сократить ручной трудВ части подготовки квартальной отчетности за счет системной автоматизации и снижения количества дублирующих операций.5
Особенности реализации
Для согласованной работы систем команда «Константы» реализовала интеграцию, позволяющая подтягивать данные о табеле, сдельной оплате и натуральных доходах из ERP и внешних источников. За счет этого удалось избежать дублирования информации и сохранить целостность расчетов.
Особое внимание уделили штатному расписанию: был реализован контроль за его изменениями и история фиксации. Также в системе были настроены шаблоны расчета заработной платы с учетом различных категорий сотрудников, надбавок, переработок и других параметров.
Отчетность в СФР, ФНС и ФСС теперь формируется в самой системе, с учетом актуальных требований и без ручной корректировки форм.
Внедрение системы персоналом позволило автоматизировать расчеты, ускорить кадровые процессы и снять лишнюю нагрузку с сотрудников. Благодаря интеграции с ERP удалось сохранить привычные для мастеров и табельщиков процессы, при этом повысив прозрачность и управляемость расчетов.
Компания добилась ощутимых улучшений за счет:
- Сокращения ручного труда— расчеты теперь производятся автоматически, без дублирования данных и без участия ИТ-специалистов.
- Ускорения подготовки отчетности— формы для СФР, ФНС и ФСС заполняются в системе по актуальным форматам.
- Сохранения привычных процессов на производстве— табель и сдельная оплата остались в ERP, что позволило избежать переобучения сотрудников.
- Повышения прозрачности расчетов— все начисления, удержания и переработки фиксируются централизованно, с едиными правилами.
- Контроля за изменениями в штатном расписании— система отслеживает структуру и историю изменений, предотвращая ошибки.
- Единого подхода к расчету ЗП— данные из разных источников собираются автоматически, включая информацию по картам питания и выплатам пенсионерам (бывшим сотрудникам).
Проект для АО «Птицефабрика „Рефтинская“» показал, что перевод кадрового учета и расчета заработной платы в специализированный, регулярно обновляемый контур — это рабочий способ навести порядок в расчетах и отчетности, не ломая при этом устоявшиеся процессы производства.
Система берет на себя актуальность форм и алгоритмов, снижает нагрузку на бухгалтерию и ИТ, а интеграция с ERP сохраняет привычный для мастеров и табельщиков сценарий работы. В результате предприятие получает управляемый зарплатный контур, меньше рисков штрафов и сбоев, больше прозрачности и времени на задачи, которые действительно влияют на бизнес-результат.
Отдельную роль в успехе проекта сыграла отраслевая экспертиза интегратора: глубокое понимание требований регуляторов и практики учета в пищевой отрасли позволило выстроить решение так, чтобы оно было не только формально корректным, но и удобным для ежедневной работы бухгалтерии и службы персонала.
ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
