Автоматизации процессов регламентированного учёта на базе «1C: Бухгалтерия 8 КОРП»

О ЗАКАЗЧИКЕ

Компания «Молочный кит» – это один из ведущих производителей молочной и кисломолочной продукции Уральского региона, объединяющий в себе несколько производственных площадок и торговый дом.

Торговые марки компании:

• «Полевское»
• «Три Коровы Два Кота»
• «Наша Маша»
• «Камышловский квас»

Производственные площадки «Богдановичский городской молочный завод» и «Полевской молочный комбинат» на регулярной основе проходят сертификацию по международному стандарту ISO 22000, что указывает на высокий уровень квалификации работающих там специалистов и успешное внедрение системы управления безопасностью продуктов питания.

ПРЕДПОСЫЛКИ

Потребность в обновлении платформы информационной системы бухгалтерского и управленческого учёта была обусловлена сменой поколений решений «1С».
Раньше учет велся на платформе «1С: Управление производственным предприятием». Ввиду предстоящего прекращения ее поддержки, появилась необходимость внедрения альтернативного решения. Для реализации задачи была выбрана платформа «1С: Бухгалтерия предприятия 8 КОРП».

Регламентированный учет велся в одной «1С:УПП» для АО «БГМЗ», в другой «1С:УПП» - для АО «ПМК», ООО «Молочный КИТ» и ООО «Камышловский квас». Для выгрузки Excel- файлов бухгалтерам приходилось переходить из одной базы «1С:УПП» в другую, а после объединять эти файлы в один, что приводило к ошибкам человеческого фактора.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Перевести процессы регламентированного, управленческого учета, учета заработной платы и управления персоналом с имеющихся систем на платформу «1C: Бухгалтерия предприятия 8 КОРП».

Целевая модель учета предполагала автоматизацию следующих разделов:

• Учет ОС и НМА
• Учет движения денежных средства (банк и касса), покупка валюты
• Учет расчетов по кредитам, займам
• Учет расчетов с подотчетниками
• Учет поступления услуг, расходов будущих периодов
• Учет поступления ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки, МБП со сроком использования более 1 года
• Учет внутреннего перемещения и списания ТМЦ
• Учет реализации продукции, товаров
• Учет розничных продаж
• Учет и расчет курсовых разниц
• Учет взаиморасчетов с контрагентами
• Расчет и выплата налогов (налог на имущество, транспортный налог, налог на землю)
• Учет УАТ (путевые листы, ГСМ)
• Учет вспомогательного производства
• Учет затрат основного производства
• Учет НДС
• Учет затрат и расчет фактической себестоимости, постатейные расходы
• Налоговый учет (налог на прибыль)
• Закрытие месяца и формирование финансового результата
• Подготовка бухгалтерской и статистической отчетности
• Зарплата и управление персоналом

ОСОБЕННОСТИ

Первый этап проекта (моделирование системы) был стартован в мае 2023 года и в июне учетная модель будущей системы была уже готова. Когда основная часть работ по доработкам функционала и интеграции системы была завершена, а также было проведено обучение, сотрудники ГК «Молочный КИТ» поняли, что текущая схема расчета себестоимости их не устраивает, и требуется ее корректировка. Благодаря тому, что проект начали заблаговременно, схема по расчету себестоимости была изменена без ущерба для бизнеса и общего хода проекта.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Внедрена современная флагманская информационная система регламентированного и управленческого учёта «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП», которая поддерживается разработчиками головной компании «1С» (выпускаются новые релизы конфигурации для своевременных обновлений системы).

За рамками типового функционала продукта были реализованы:

1. Возможность ведения номенклатуры в более, чем в одной единице измерения. В старой системе учет готовой продукции велся в КГ. Запрос заказчика заключался в переводе учета готовой продукции в ШТ без внесения изменения в справочники 1С:УПП. В рамках доработок системы были внесены изменения в инструменты загрузки НСИ, в потоки интеграции 1С:УПП и 1С:БП КОРП. Таким образом, единицы измерения у номенклатуры в системах интеграции различаются (в 1С:УПП остается в КГ, в 1С:БП КОРП в ШТ), но результаты проведения документов удовлетворяют условиям регламентированного и оперативного учета.
2. Централизованное НСИ для 6 баз обмена и 12 направлений интеграционных потоков. Единое место создания НСИ теперь находиться в 1С:БП КОРП. Теперь все справочники заводятся в 1С:БП КОРП, а уже после этого с помощью интеграций разносятся по смежным системам. Это позволить избежать задвоения НСИ и позволит поддерживать справочники всегда в актуальном состоянии.

При этом в текущий момент база «1С: БП КОРП» консолидирует в себе регламентированный учет по четырем юридическим лицам с разными системами налогообложения и особенностями учета из ГК «Молочный КИТ».

ЭФФЕКТЫ

Подготовка квартальной отчетности по каждому юридическому лицу стала проходить минимум в 2 раза быстрееза счет сокращения объема ручного труда.

Более чем в 3 раза сократились сроки по процедуре закрытия месяца по каждому юридическому лицу, что позволило получать аналитику оперативнее.

Сократилась стоимость поддержки ИТ-системы за счет снижения требований к уровню квалификации специалистов, на которых можно возложить решение этой задачи.

Подготовка управленческой отчетности сократилась в 2 раза с возможностью консолидации данных по всем юридическим лицам в единой системе.

Сократилось время на подготовку отчетов по статистике. Был разработан инструмент, с помощью которого отчеты по статистике заполняются оперативнее и быстрее.