Реализована интеграция между «1С:ERP» и «1С:УПП», позволяющая обмениваться данными с высокой скоростьюМеханизм многопоточного проведения документов Часто в отложенном проведении возникает ситуация, когда документы реализации стопорят весь процесс проведения из-за блокировок по взаиморасчетам. Особенно это проявляется на “тяжелых” контрагентах - тех, по которым ежедневно проходит большой объем документов. Вследствие этого каждый такой документ может проводится по 2-3 минуты, что блокирует оперативное проведение документов других контрагентов и вообще других типов документов.
Многопоточность решила эту проблему:
- сделав поток документов реализации обособленным от других типов документов,
- разбив поток документов реализации по контрагентам (договорам, складам).
Таким образом даже при отложенном проведении все документы обрабатываются оперативно – не приходится дожидаться, пока до каких-то документов дойдет очередь после “тяжелых” контрагентов.
Приоритезация документовВыстроена приоритезация документов, чтобы те, которые имеют наибольшую важность, первыми оказались в базе-приемнике. Например, это важно для выписки чеков по документам Реализации, которые должны прийти из «1С:УПП».
Внедрены инструменты по сверке интеграций «1С:УПП» - «1С:ERP»Монитор интеграции, который синхронизируется с TelegramКаждый день в одно и то же время сотрудникам приходит сообщение о текущих ошибках, что существенно ускоряет реакцию ответственных и увеличивает вероятность их исправления.
Сверка интеграции подокументноКогда ошибки первого уровня устранены, нужно удостовериться, что данные в двух системах совпадают. Данный инструмент позволяет убедиться, что различий в документах из разных систем («1С:ERP» и «1С:УПП») не выявлено.
Сверка отчета Оборотно-сальдовая ведомость между «1С:ERP» и «1С:УПП»Данная сверка получает данные из «1С:УПП» в онлайн режиме и стыкует с данными «1С:ERP». Расхождения подсвечиваются, их можно легко проанализировать и устранить.
В момент запуска у клиента была потребность удостовериться, что учет в новой системе «1С:ERP» совпадает с учетом в старой системе «1С:УПП», причем не только по перечню документов (для этого есть инструмент «Сверка интеграции»), но и по оборотам и остаткам на счетах бухгалтерского учета. Речь идет о товарных счетах и НДС, так как учет производства и оформление реализаций остались в «1С:УПП».
Отчеты для контроля и отслеживания ошибок «1С:ERP»Например, отчет «Расхождения 90.03 и НДС Продажи», который помогает выявить расхождения между регистром бухгалтерии и оперативного учета.
Разработано 16 отчетов и аналитических инструментов. Наиболее ценные для бизнеса:Расчет точки безубыточности – план/факт по управленческому и план по бухгалтерскому учетуРеализована калькуляция себестоимости продаж как по плановым, так и по фактическим данным, основанная на плановых изменениях критериев сырья и производства продукции, себестоимости сырья.
Теперь план продаж рассчитывается с учетом вариативности показателей (плановая цена покупки молочного сырья, плановая жирность сырья, плановая жирность нормализованной смеси), и с учетом распределенных транспортных и коммерческих расходов. Это позволяет оперативно получать информацию из системы учета на основании плана и факта продаж и регистрировать цены номенклатуры по различным параметрам для дальнейшего учета, планирования и анализа финансовой деятельности предприятия.
Также автоматизировали процесс распределения коммерческих расходов, что существенно сократило время на подготовку данного отчета.
Контроль исполнения планов и анализ продажАнализ выручки, себестоимость продаж и расходов (как плановых, так и фактических). Оперативное получение данных из системы учета на основании введенных учетных документов и планов, анализ отклонений фактических данных от плановых. Ранее отчетность собиралась вручную в Excel, в связи с чем период подготовки отчета был дольше, сложнее, и не был оперативным.
Кроме того, данный инструмент имеет расширенные возможности по учету показателей (например, новая жирность нормализованной смеси), и позволяет осуществлять поиск данных по себестоимости полуфабрикатов за периоды, выходящие за рамки периода отчета. Это позволило:
- Получать более актуальные и корректные данные о себестоимости продукции в рамках отчета.
- Получать более детальные плановые расценки исходя из более гибких настроек переменных параметров.